Datos comprobados en septiembre de 2026. Alegra es un software contable y de facturación en la nube para pymes en Colombia y otros países de América Latina.
La elección rápida: qué plan de Alegra conviene según tu empresa
Para la mayoría que empieza a facturar electrónicamente y lleva inventario básico, Alegra Pyme resuelve sin quedarse corto: 2 usuarios, 2 bodegas y tope de 40.000.000 COP mensuales permiten facturar, controlar stock y dejar rastro contable sin saltar al tramo caro.
Si tu empresa crece y necesitas más equipo y bodegas, Alegra Pro es el salto lógico: 3 usuarios, 10 bodegas y tope de 180.000.000 COP mensuales. Cubre operación con varios puntos de venta y volumen medio sin pagar la estructura de Plus.
Si eres emprendedor con poco volumen, un solo punto de venta y sin necesidad de delegar, Alegra Emprendedor alcanza: 1 usuario, 1 bodega y hasta 10.000.000 COP mensuales. Conviene cuando facturas poco y no necesitas colaboradores concurrentes.
Si facturas por encima de 500.000.000 COP mensuales o necesitas 8 usuarios o más y 100 bodegas, ve a Plus o Premium; por debajo de esos umbrales pagas capacidad que no usarás.
Cómo elegir plan sin pagar de más: 4 criterios que separan uno de otro
- Tope de ingresos mensuales facturados. Alegra limita por tramo: Emprendedor hasta 10.000.000 COP, Pyme hasta 40.000.000 COP, Pro hasta 180.000.000 COP, Plus hasta 500.000.000 COP y Premium sin tope definido en la oferta publicada para Colombia. Si superas el tope, el sistema te pide subir de plan.
- Usuarios y bodegas incluidas. Emprendedor trae 1 usuario y 1 bodega, Pyme 2 y 2, Pro 3 y 10, Plus 8 y 100, Premium más de 8 y 100. Cada usuario extra y cada bodega extra tiene costo adicional y se factura por mes.
- Facturación electrónica y funciones contables. Todos los planes incluyen facturación electrónica conforme a la facturación electrónica de la DIAN y certificado digital sin costo adicional según la oferta vigente en Colombia. Las diferencias están en el volumen, no en la habilitación.
- Soporte e integraciones. Todos incluyen soporte y acceso a API de Alegra y conexión vía Zapier. Si necesitas POS, nómina electrónica o tienda en línea, verifica si tu plan lo habilita o si requiere complemento.
Planes de Alegra frente a frente
| Plan | Ingresos mensuales incluidos | Usuarios incluidos | Bodegas de inventario | Facturas ilimitadas | Soporte | Precio de referencia Colombia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Emprendedor | hasta 10.000.000 COP | 1 | 1 | No | Incluido, horario comercial | 30 USD (~26 € · ~517 MXN · ~94.970 COP · ~45.370 ARS) / mes (2026) |
| Pyme | hasta 40.000.000 COP | 2 | 2 | No | Incluido, horario comercial | 60 USD (~52 € · ~1.030 MXN · ~189.940 COP · ~90.740 ARS) / mes (2026) |
| Pro | hasta 180.000.000 COP | 3 | 10 | Sí | Incluido, prioritario | 110 USD (~96 € · ~1.900 MXN · ~348.220 COP · ~166.360 ARS) / mes (2026) |
| Plus | hasta 500.000.000 COP | 8 | 100 | Sí | Incluido, prioritario | 200 USD (~174 € · ~3.450 MXN · ~633.120 COP · ~302.470 ARS) / mes (2026) |
| Premium | sin tope publicado | 15 | 100 | Sí | Incluido, prioritario | 350 USD (~305 € · ~6.030 MXN · ~1.107.960 COP · ~529.320 ARS) / mes (2026) |
Precios de referencia para Colombia en 2026, con facturación anual; el valor final cambia por país, impuestos y promociones. Verifica en la página oficial de precios de Alegra antes de contratar. Todos los planes incluyen certificado digital para facturación electrónica en Colombia sin costo adicional según condiciones vigentes.
Alegra Emprendedor: para quién sí y para quién no
Alegra Emprendedor es el plan de entrada para facturar electrónicamente y llevar contabilidad básica e inventario en una sola bodega. Incluye 1 usuario administrador, 1 bodega y tope de 10.000.000 COP mensuales de ingresos facturados. Permite emitir facturas electrónicas con validación de la DIAN, registrar gastos, crear productos y servicios, y generar reportes contables esenciales.
Para quién sí: emprendedores y profesionales independientes que facturan poco volumen, operan desde un solo punto y no necesitan colaboradores simultáneos. Si emites menos de 30 facturas al mes, controlas menos de 200 referencias y no requieres sucursales, este plan cubre sin sobrecosto.
Para quién no: si necesitas 2 usuarios concurrentes, más de 1 bodega, facturas ilimitadas o superas 10.000.000 COP al mes, se queda corto y obliga a pagar excedentes o a subir a Pyme. Tampoco conviene si manejas multibodega o requieres POS en varios mostradores, porque cada bodega y usuario adicional se cobra aparte y rompe el ahorro inicial.
Alegra Pyme y Pro: el salto para crecer en facturación y equipo
Alegra Pyme sube a 2 usuarios y 2 bodegas con tope de 40.000.000 COP mensuales. Alegra Pro llega a 3 usuarios y 10 bodegas con tope de 180.000.000 COP mensuales. Ambos comparten base funcional: facturación electrónica con certificado digital incluido, inventario con variantes y categorías, reportes contables, conciliación bancaria y acceso a integraciones por API y Zapier. La diferencia real es capacidad operativa y techo de facturación.
Pyme conviene cuando ya delegas facturación a una asistente o vendedor, separas bodega y punto de venta, y superas el techo de Emprendedor pero no el de 40 millones. Pro conviene si operas varias bodegas o sucursales, necesitas 3 personas facturando a la vez y tu volumen mensual se acerca a 100.000.000 COP o más.
No pagues Pro si no usarás las 10 bodegas ni los 3 usuarios: cada usuario extra que no necesitas y cada bodega vacía es costo sin retorno. Si tu cuello de botella es facturas ilimitadas, Pro es el primer plan que las incluye; Pyme aún limita por paquete de folios según promoción vigente.
Alegra Plus y Premium: cuando necesitas más usuarios y bodegas
Alegra Plus está pensado para operación con equipo amplio: 8 usuarios incluidos y 100 bodegas, con tope de 500.000.000 COP mensuales. Alegra Premium eleva a 15 usuarios incluidos y mantiene 100 bodegas, sin tope publicado de ingresos mensuales en la oferta para Colombia en 2026. Ambos incluyen facturas ilimitadas, soporte prioritario y todas las funciones de inventario avanzado, centros de costo y reportes gerenciales.
Para quién sí: empresas con varios puntos de venta, sucursales o franquicias que necesitan control multibodega fino, más de 5 personas emitiendo documentos a la vez y conciliación por sede. También para negocios que superan 180.000.000 COP mensuales y proyectan escalar por encima de 500.000.000 COP sin frenar facturación por techo de plan.
Para quién no: si facturas por debajo de 100.000.000 COP, con 2 o 3 usuarios te basta. Pagar Plus o Premium solo por tener facturas ilimitadas sale caro cuando Pro ya las ofrece con menos usuarios y bodegas. Evalúa el costo por usuario adicional antes de saltar.
Qué incluye Alegra más allá del plan: facturación electrónica, POS, nómina e inventario
- Facturación electrónica con validación previa ante la DIAN, certificado digital incluido en la oferta para Colombia y numeración autorizada. Emisión de factura de venta, notas crédito y débito, y documento soporte electrónico.
- POS para punto de venta físico: apertura y cierre de turno, impresora térmica de 80 mm, lector de código de barras y cajón monedero por USB o Bluetooth según hardware.
- Nómina electrónica y documento soporte de nómina para Colombia, con envío a la DIAN y generación de comprobantes por empleado y periodo.
- Inventario multibodega con variantes, combos, categorías, costo promedio ponderado, traslados entre bodegas y ajuste por inventario físico. Hasta 100 bodegas en planes superiores.
- Tienda en línea integrada y facturación recurrente para suscripciones, con pasarela de pago según país.
- Integraciones por API REST documentada y Zapier para conectar con ecommerce, CRM o bancos; multimoneda para registrar operaciones en COP, USD y otras divisas con tasa de cambio manual o automática.
| Módulo | Qué resuelve | Dato verificable | Requisito |
|---|---|---|---|
| Facturación electrónica | Emisión validada DIAN | Certificado digital incluido | Conexión a internet y resolución DIAN vigente |
| POS | Venta en mostrador | Compatible con impresora 80 mm | Hardware POS por separado |
| Nómina electrónica | Envío a DIAN | Periodicidad mensual o quincenal | Datos de empleados y seguridad social |
| Inventario | Control multibodega | Hasta 100 bodegas | Registro de costo promedio |
| Integraciones | Automatizar flujos | API REST + Zapier | Clave API y cuenta Zapier |
| Salud / MIPRES | Facturación sector salud | Campos MIPRES para EPS | Habilitación según EPS |
Alegra centraliza facturación, inventario y nómina en la nube; eliges plan por techo de ingresos y usuarios, no por funciones sueltas.
Errores al contratar Alegra y qué no pagar de más
- Elegir por precio sin mirar el tope de ingresos. Si contratas Emprendedor por ser barato y facturas 12.000.000 COP en un mes, superas el tope de 10.000.000 COP y el sistema bloquea emisión o exige subir de plan a mitad de mes. Calcula tu promedio de los últimos 3 meses y deja margen de 20 %.
- Pagar usuarios extra sin necesitarlos. Cada usuario adicional suma a la cuota mensual. Si solo una persona factura y otra solo consulta reportes una vez al mes, usa un solo usuario y exporta el reporte; no pagues un puesto concurrente que no se usa a diario.
- No comprobar qué incluye el certificado digital. En Colombia el certificado para facturación electrónica está incluido en todos los planes según oferta vigente, pero tiene vigencia y proceso de renovación ante la DIAN. Verifica vigencia y renovación antes de asumir costo externo.
- Abrir bodegas de más. Pasar de 2 a 10 o 100 bodegas solo tiene sentido si separas stock físico real. Bodegas vacías no mejoran control y complican traslados y conteos.
- Contratar complementos sin validar integración. POS, tienda y nómina requieren hardware o configuración adicional. Prueba la documentación de ayuda de Alegra y valida impresora y lector antes de pagar el complemento.
### Preguntas frecuentes
1. ¿Cuánto cuesta Alegra por mes?
Alegra ofrece planes desde 9 USD (~8 € · ~155 MXN · ~28.490 COP · ~13.610 ARS) mensuales hasta planes personalizados para grandes empresas. El plan inicial incluye facturación electrónica, libros contables y reportes básicos. El precio exacto depende del número de usuarios y módulos contratados, por lo que conviene solicitar una cotización directa.
2. ¿Existe una versión gratuita de Alegra?
Alegra no tiene una versión gratuita permanente, pero ofrece un período de prueba de 30 días sin costo para nuevos usuarios. Durante la prueba se accede a todas las funciones del plan seleccionado, incluyendo la emisión de facturas electrónicas y el registro de gastos.
3. ¿Qué incluye cada plan de Alegra y cuáles son sus precios?
Los planes de Alegra se estructuran en tres niveles: Essencial, Profesional y Enterprise. El plan Essencial cuesta 9 USD (~8 € · ~155 MXN · ~28.490 COP · ~13.610 ARS) mensuales, el Profesional 19 USD (~17 € · ~327 MXN · ~60.150 COP · ~28.730 ARS) y el Enterprise tiene un precio personalizado. La diferencia principal es el número de usuarios, la inclusión de inventario, punto de venta o contabilidad avanzada.
4. ¿Cómo accedo a mi cuenta de contabilidad en Alegra?
El acceso a Alegra se realiza desde su sitio web oficial, ingresando al módulo de contabilidad con el correo electrónico y la contraseña registrados. Desde allí se puede llevar el registro de asientos, conciliaciones bancarias y reportes financieros en tiempo real.
5. ¿Cuál es la dirección para entrar a mi cuenta de Alegra?
Para iniciar sesión en Alegra, se debe ingresar a la página principal de la plataforma y seleccionar la opción 'Iniciar Sesión' en la esquina superior derecha. Luego se ingresa el usuario y contraseña creados al registrarse en la plataforma.
6. ¿Cómo funciona la facturación electrónica con Alegra?
Alegra permite crear y enviar facturas electrónicas que cumplen con la normativa de cada país latinoamericano donde opera. El sistema genera el documento en formato XML o PDF, lo timbra con la autoridad tributaria correspondiente y lo envía al cliente por correo electrónico directamente.
7. ¿Qué tipo de soporte técnico ofrece Alegra a sus clientes?
Alegra brinda soporte técnico por correo electrónico y chat en horario laboral para todos los planes. Los clientes del plan Enterprise tienen acceso a un asesor dedicado y soporte telefónico prioritario. La plataforma también cuenta con una base de conocimientos con tutoriales y guías de uso.
8. ¿Puedo vender productos en línea con Alegra?
Alegra Tienda es una función disponible en los planes Profesional y Enterprise que permite crear una tienda en línea para vender productos y servicios. Se conecta directamente con el inventario y la facturación de la plataforma, generando automáticamente los movimientos contables correspondientes.
Fuentes
- AlegraAlegra Academy: Capacitación contable y de emprendimientoconsultado el 22/09/2026
- GetappAlegra: precios, funciones y opiniones | GetApp Colombia 2026consultado el 22/09/2026
- AlegraSomos el equipo que le da superpoderes a las pymes – Alegraconsultado el 22/09/2026
- MedeskAlegra Colombia 2026: Reseña del Software Contable para Saludconsultado el 22/09/2026